愈是尊重差異性,團隊愈能展現核心價值
2017-05-26
如何與團隊達成應有的工作態度的共識
2017-06-28

會議紀錄者對營運管理的幫助

會議紀錄是部門經營之中,很重要的一份資料,藉由紀錄可以看出佈達或討論的事情隨著時間的變化情形。

但要能獲得能對部門營運有助益的訊息,會議記錄者就非常重要了,要認清自己在會議中的角色是忠實記錄,而非熱烈的參與討論,但卻沒有記錄到重點。

紀錄的內容需包含:

  1. 會議的議題
  2. 重要的人員補充的訊息
  3. 結論以及背後的原因

多數的會議紀錄者欠缺的是「忠實呈現」訊息的能力,尤其是記錄議題的結論及背後的原因,當這個訊息記錄的完整,對於後續查回當初做該決定的背景訊息才會清楚。

會議紀錄者需具備的特質:

  1. 熟悉该部门/流程者
  2. 细心度及敏感度高
  3. 打字速度至少 60字/分