Excel:大量資料統計-剖析分析功能-資料切分或轉換成特定數值類別

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Excel:大量資料統計-剖析分析功能-資料切分或轉換成特定數值類別

本篇使用到的功能說明:

「取代」功能:

  1. 將「選取範圍」中的特定字元,轉換成其他字元,例:空一格、無空格-也就是刪除了特定字元、文字、符號等
  2. 取代的快速鍵:Ctrl鍵 + H鍵

「資料剖析」功能:

  1. 將「選取範圍」的資料,依需求拆分為數欄
  2. 也可使用在轉換儲存格內的內容,轉為「時間、數值」等
  3. 或將系統(例:ERP系統)匯出的txt文字檔,將資料轉成Excel檔

此篇文章操作範例:

原圖:


完成圖:


操作說明:

取代不需保留的元素

Step1. 去除 (

  1. 選取資料所在的欄位(A欄)
  2. 進到「取代」功能(快速鍵 Ctrl +H)

    尋找目標: (
    取代成:不放任何字或空格

  3. 選取【全部取代】,即完成取代


Step2. 取代 ) 為空格

  1. 選取資料所在的欄位(A欄)
  2. 進到「取代」功能(快速鍵 Ctrl +H)

    尋找目標: )
    取代成:空格(空一格)

  3. 選取【全部取代】,即完成取代


資料剖析

Step1. 選取資料所在的欄位(A欄)

Step2. 進到工具列的「資料」→「資料工具」的「資料剖析」

  1. 選擇剖析的檔案類型(因是用空格區分,所以選擇「分隔符號」)
  2. 點選「下一步」


3. 選擇「空格」,再點選「完成」,便完成資料剖析


4. 完成後的樣貌,再依需求的格式進行調整即可